Consells perquè el teu pròxim esdeveniment en línia sigui un èxit

Tant si organitza un esdeveniment en línia com una estratègia més àmplia com si és l’esdeveniment principal per dret propi, crear una experiència atractiva i interactiva requereix una planificació curosa de principi a fi. Un esdeveniment virtual excel·lent ha de tenir totes les característiques d’un esdeveniment en directe, és a dir, ha de ser atractiu, interactiu i divertit per a tots els participants.

Però abans de submergir-se al món dels esdeveniments virtuals, hi ha algunes coses que ha de saber primer. Seguiu llegint per conèixer cinc consells essencials per a qualsevol persona que vulgui organitzar el teu propi esdeveniment en línia:

Coneix el teu públic

El primer pas per organitzar el teu esdeveniment en línia és entendre el teu públic: qui són, què volen i com els agrada que se’ls comuniqueu. Això també significa que heu d’entendre el tema del vostre esdeveniment. Si no tens un coneixement clar del teu públic objectiu, corres el risc d’organitzar un esdeveniment que no sigui útil per a ningú.

Això farà que el vostre esdeveniment sigui menys valuós per a tots els involucrats. Quan coneguis el teu públic, podràs crear un esdeveniment en línia dissenyat específicament per a ells. I pots planificar el teu esdeveniment de la manera que serveixi millor a les seves necessitats. Tingues en compte que Internet és un lloc, en canvi, constant.

Cada dia s’uneixen noves persones a la conversa. Sorgeixen nous temes mentre altres s’esvaeixen. Així que estiguis atent a les tendències i assegura’t que ofereixes una solució per al públic en línia d’avui dia.

Crear una agenda

Una agenda ben dissenyada pot marcar el to del vostre esdeveniment i ajudar-vos a assolir els vostres objectius per a la sessió. Un esdeveniment en línia excel·lent està ben organitzat i estructurat, i cada segment contribueix al conjunt.

Ha de tenir un principi, un mitjà i un final clars. El programa ha de reflectir els seus propòsits i objectius, així com els interessos de la seva audiència. També heu de tenir en compte el temps.

En altres paraules, l’ordre del dia ha de ser breu i concís. Si hi tens molt a dir, has de prioritzar. Aneu al gra i trobeu la millor manera de transmetre el vostre missatge. Un esdeveniment en línia no és el lloc per divagar sobre coses que no serveixen a l’audiència.

Decideix el format

El format del teu esdeveniment dependrà de diversos factors, com ara els teus propòsits, el tema i la teva audiència. Per exemple, si voleu crear una experiència divertida i atractiva, el millor és una sessió de preguntes i respostes.

Si organitzeu un seminari web, podeu utilitzar diapositives, enquestes en directe i una funció de xat en directe. Si voleu crear un debat productiu, comenceu l’esdeveniment amb una crida clara a l’acció. Si vols despertar la creativitat, crea un ambient amb música, imatges i efectes de so.

Si voleu crear una comunitat, configureu una transmissió de vídeo en directe amb una funció de moderació. Si no esteu segur de quina direcció prendre, proveu d’organitzar diversos esdeveniments en línia amb diferents formats i comproveu què és el que millor funciona per a tu i per al teu públic. També et pots inspirar en altres i aprendre dels seus errors.

Trobar el talent adequat

Un esdeveniment en línia requereix persones amb l’experiència i les habilitats adequades. Si voleu organitzar un seminari web, necessiteu algú que sigui bo parlant en públic i que pugui mantenir l’atenció de l’audiència.

Un taller virtual necessita experts en aquesta matèria. Un esdeveniment virtual necessita moderadors que puguin fer preguntes i mantenir la conversa al tema. Si no esteu segur de qui ha de convidar al vostre esdeveniment en línia, cerqueu persones influents o que tinguin molts seguidors.

També pots convidar experts en la matèria, col·legues, socis o clients. També pots demanar a la gent que enviï un tema, un suggeriment o una xerrada. Pots fer-ho per correu electrònic, Twitter o qualsevol altra plataforma on la gent pugui enviar les seves idees.

Producció audiovisual

Un cop hagis organitzat tota la resta, és el moment de la producció audiovisual.

Si et presentaràs davant d’una gran quantitat de públic i la imatge presentada és crucial, resulta fonamental comptar amb l’equip tècnic i personal de càmeres, producció i realització perquè el teu esdeveniment sigui un èxit.

Sense una correcta gravació i producció dels continguts, tot el treball realitzat anteriorment quedarà deslluït en una imatge poc professional, continguts difícils de veure, talls, etc…

Així doncs, una correcta producció audiovisual és un aspecte bàsic i una garantia en aquest tipus d’esdeveniments.

Assegureu-vos de tenir les eines i plataforma adequades

L’esdeveniment virtual és tan bo com les eines que utilitzeu per organitzar-lo. Perquè el teu esdeveniment en línia es desenvolupi sense problemes i assoleixi els seus objectius, has de comptar amb les eines adequades.

La plataforma on organitzis el teu esdeveniment en línia pot tenir un gran impacte en el seu èxit. La plataforma que triïs determinarà qui hi pot participar, quant costarà ja quantes persones pots arribar i amb quina qualitat.

La plataforma ha d’oferir una experiència intuïtiva, agradable i ràpida alhora que garanteixi una qualitat d’àudio i vídeo òptima i estable.

Eines com una aplicació de programació, una plataforma de xat en directe o un sistema de videoconferència poden marcar la diferència entre una experiència acceptable i una excel·lent. Si esteu planejant un esdeveniment virtual, assegureu-vos de començar amb un propòsit clar en ment.

La solució: SQOne Media Hub

Al costat dels nostres companys de Square One, hem desenvolupat la plataforma SQOne Media Hub, que integra totes les funcionalitats necessàries perquè el teu esdeveniment sigui un èxit.

A més de tenir un ampli ventall de característiques, la plataforma disposa d’una gran capacitat d’adaptació al format de conferència que necessitareu.

La plataforma de SQOne Media Hub juntament amb les capacitats i experiència de Square One Media de producció i realització, són una garantia d’èxit pel seu projecte.

Ja han confiat en SQOne Media Hub per als seus projectes més importants clients com Netflix, Panasonic, Red Bull, Audi, Universal Music o Primavera Sound ja han confiat en nosaltres. T’hi sumes?