Consejos para que tu próximo evento en línea sea un éxito

Tanto si organiza un evento en línea como parte de una estrategia más amplia como si es el evento principal por derecho propio, crear una experiencia atractiva e interactiva requiere una planificación cuidadosa de principio a fin. Un evento virtual excelente debe tener todas las características de un evento en directo, es decir, debe ser atractivo, interactivo y divertido para todos los participantes.

Pero antes de sumergirse en el mundo de los eventos virtuales, hay algunas cosas que debe saber primero. Siga leyendo para conocer cinco consejos esenciales para cualquier persona que quiera organizar tu propio evento en línea:

Conoce a tu público

El primer paso para organizar tu evento en línea es entender a tu público: quiénes son, qué quieren y cómo les gusta que se les comunique. Esto también significa que debe entender el tema de su evento. Si no tienes un conocimiento claro de tu público objetivo, corres el riesgo de organizar un evento que no sea útil para nadie.

Esto hará que su evento sea menos valioso para todos los involucrados. Una vez que conozcas a tu público, podrás crear un evento online diseñado específicamente para ellos. Y puedes planificar tu evento de la manera que mejor sirva a sus necesidades. Ten en cuenta que Internet es un lugar en constante cambio.

Cada día se unen nuevas personas a la conversación. Surgen nuevos temas mientras otros se desvanecen. Así que mantente atento a las tendencias y asegúrate de que ofreces una solución para el público online de hoy en día.

Crear una agenda

Una agenda bien diseñada puede marcar el tono de su evento y ayudarle a alcanzar sus objetivos para la sesión. Un evento en línea excelente está bien organizado y estructurado, y cada segmento contribuye al conjunto.

Debe tener un principio, un medio y un final claros. El programa debe reflejar sus metas y objetivos, así como los intereses de su audiencia. También debe tener en cuenta el tiempo.

En otras palabras, el orden del día debe ser breve y conciso. Si tienes mucho que decir, debes priorizar. Vaya al grano y encuentre la mejor manera de transmitir su mensaje. Un evento en línea no es el lugar para divagar sobre cosas que no sirven a la audiencia.

Decide el formato

El formato de tu evento dependerá de varios factores, como tus objetivos, el tema y tu audiencia. Por ejemplo, si quieres crear una experiencia divertida y atractiva, lo mejor es una sesión de preguntas y respuestas.

Si organiza un seminario web, puede utilizar diapositivas, encuestas en directo y una función de chat en directo. Si quieres crear un debate productivo, empieza el evento con una clara llamada a la acción. Si quieres despertar la creatividad, crea un ambiente con música, imágenes y efectos de sonido.

Si lo que quieres es crear una comunidad, entonces configura una transmisión de vídeo en directo con una función de moderación. Si no estás seguro de qué dirección tomar, prueba a organizar varios eventos en línea con diferentes formatos y comprueba qué es lo que mejor funciona para ti y para tu público. También puedes inspirarte en otros y aprender de sus errores.

Encontrar el talento adecuado

Un evento online requiere personas con la experiencia y las habilidades adecuadas. Si quieres organizar un seminario web, necesitas a alguien que sea bueno hablando en público y que pueda mantener la atención de la audiencia.

Un taller virtual necesita expertos en la materia. Un evento virtual necesita moderadores que puedan hacer preguntas y mantener la conversación en el tema. Si no está seguro de a quién debe invitar a su evento en línea, busque a personas influyentes o que tengan muchos seguidores.

También puedes invitar a expertos en la materia, colegas, socios o clientes. También puedes pedir a la gente que envíe un tema, una sugerencia o una charla. Puedes hacerlo por correo electrónico, Twitter o cualquier otra plataforma en la que la gente pueda enviar sus ideas.

Producción audiovisual

Una vez que hayas organizado todo lo demás, es el momento de la producción audiovisual.

Si vas a presentarte ante una gran cantidad de publico y la imagen presentada es crucial, resulta fundamental contar con el equipo tecnico y personal de camaras, producción y realización para que tu evento sea un exito.

Sin una correcta gravación y producción de los contenidos, todo el trabajo realizado anteriormente quedara deslucido en una imagen poco profesional, contenidos dificiles de ver, cortes, etc,..

Así pues, una correcta producción audiovisual es un aspecto fundamental y una garantia en este tipo de eventos.

Asegúrate de tener las herramientas y plataforma adecuadas

El evento virtual es tan bueno como las herramientas que utilices para organizarlo. Para que tu evento online se desarrolle sin problemas y alcance sus objetivos, debes contar con las herramientas adecuadas.

La plataforma en la que organices tu evento online puede tener un gran impacto en su éxito. La plataforma que elijas determinará quién puede participar, cuánto costará y a cuántas personas puedes llegar y con qué calidad.

La plataforma debe ofrecer una experiencia intuitiva, agradable y rápida a la vez que garantice una calidad de audio y video óptima y estable.

Herramientas como una aplicación de programación, una plataforma de chat en directo o un sistema de videoconferencia pueden marcar la diferencia entre una experiencia aceptable y una excelente. Si está planeando un evento virtual, asegúrese de empezar con un objetivo claro en mente.

La solución: SQOne Media Hub

Junto a nuestros compañeros de Square One, hemos desarrollado la plataforma SQOne Media Hub, que integra todas las funcionalidades necesarias para que tu evento sea un éxito.

Además de tener un amplio abanico de características, la plataforma dispone de una gran capacidad de adaptación al formato de conferencia que vayas a necesitar.

La plataforma de SQOne Media Hub junto con las capacidades y experiencia de Square One Media de producción y realización, son una garantía de éxito para su proyecto.

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